La negoziazione è una skill indispensabile, sia nella sfera professionale che personale. Viene insegnata in ambito civile e militare per formare pensatori migliori, negoziatori più efficaci e costruttori di relazioni, che diventeranno leader (a ogni livello) capaci di operare in situazioni complesse.
Un gruppo di top e senior manager si è imbarcato con TEHA in un Viaggio Strategico a New York, centro nevralgico della negoziazione internazionale, per scoprire quali competenze negoziali deve saper padroneggiare un leader per gestire equilibri articolati e trasformare sfide difficili in opportunità win-win sostenibili e durature, e quali strumenti possono fare davvero la differenza quando la negoziazione non basta.
Questo Viaggio Strategico ci ha portati a esplorare alcuni dei luoghi in cui si apprende e si pratica la negoziazione.
Columbia University | Negoziare oggi: diversi stili di negoziazione, differenze culturali e Intelligenza Artificiale
Temi affrontati:
- Stili di negoziazione e influenze culturali
- Come costruire il processo di negoziazione definendo obiettivi “SMART” (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
- Che negoziatore sono? Che negoziatore voglio essere?
- Le implicazioni dell’Intelligenza Artificiale: come l’IA e i nuovi progressi tecnologici stanno plasmando il futuro delle negoziazioni attraverso casi concreti e simulazioni immersive; che ruolo ricoprono educatori e manager nel garantire un uso equo, etico e corretto dell’IA?
- Piano d’azione a breve e lungo termine per applicare i principi e gli insights negoziali emersi durante le varie sessioni
Relatori: Peter Dixon e Beth Fisher Yoshida
Rappresentanza Permanente d’Italia all’ONU | La negoziazione multilaterale alle Nazioni Unite
Temi affrontati:
- come le negoziazioni si intersecano nei lavori del Consiglio di Sicurezza all’interno del Sistema delle Nazioni Unite, l’unico vero forum internazionale in cui tutti i Paesi sono rappresentati e le loro voci ascoltate
- combinazione tra negoziazioni formali e informali: poiché l’essenza della negoziazione è, o dovrebbe essere, invisibile agli occhi, è necessario un mix tra negoziati a porte chiuse e incontri informali per arrivare a una posizione accettabile per tutte le parti
- il potere e l’uso del veto all’interno dei processi negoziali onusiani: tra credibilità, immagine e obiettivi politici
Relatori: Ambasciatore Maurizio Massari, Ernesto Cicchitelli, Pietro De Martin Topranin, Laura Romano, Andrea Speronello e Daniela Tonon
US Military Academy of West Point | Negoziazione militare & Leadership: lezioni dall’Accademia Militare di West Point
Temi affrontati:
- come la negoziazione si interseca con la missione di West Point di forgiare i futuri leader americani a prendere decisioni efficaci in ambienti ad alto stress
- per una leadership carismatica, adattabile, resiliente e vision-oriented: dotarsi di strategie per affrontare la disinformazione e la manipolazione e imparare dal fallimento
I componenti cruciali del processo negoziale: definire il proprio concetto di successo; affrontare i negoziati con un’accurata preparazione; agire sulla base della conoscenza acquisita e degli obiettivi stabiliti; riflettere criticamente su tutto il percorso per identificare momenti chiave e valutare il raggiungimento degli obiettivi.
Relatori: Col. Russell Lemler, Maj. Adam Scott e Lt. Col. Daniel R. Bell, con il coordinamento di Cpt. Michael C. Ugenyi
The Wall Street Journal & The Dilenschneider Group | Stili, tattiche e errori negoziali negli scenari geopolitici di oggi
Temi affrontati:
- negoziazione negli attuali scenari economici e geopolitici
- come vengono percepite le politiche di Trump da americani, europei e dal resto del mondo?
Relatori: Gerard Baker e Robert L. Dilenschneider
New York Police Department | La psicologia della negoziazione: il potere dell’ascolto, della fiducia e della gestione delle emozioni
Temi affrontati:
- psicologia della negoziazione: gestire dinamiche emotive (le “3 +1 F”: fight, flight, freeze + face), comprendere tattiche di de-escalation, e migliorare la disciplina mentale
- comprendere la controparte: utilizzare l’ascolto attivo (80% ascolto, 20% parlato) e l’empatia per stabilire un legame di fiducia e costruire un’influenza persuasiva, dando la percezione di avere il controllo della situazione
- manipolazione vs negoziazione: come evitare di farsi manipolare e come garantire l’integrità nel perseguire gli obiettivi della missione, senza rinunciare a etica, fiducia a lungo termine e credibilità professional
È fondamentale identificare e chiarire ciò che si desidera, così come il problema da affrontare; successivamente, è utile rivedere il processo, analizzare eventuali errori e individuare aree di miglioramento.
Relatori: Lt. Michael Tomao, Sgt. Colin Sullivan e Jack Cambria
Spotify | Tra negoziazioni complesse e comunicazione: l’esperienza di Spotify
Temi affrontati:
- il ruolo della comunicazione prima, durante e dopo la firma di accordo nel processo negoziale: l’esperienza di un negoziatore e comunicatore globale
- comprendere come i dettagli fanno la differenza: gli elementi critici della negoziazione e il ruolo del legale all’interno del processo negoziale
Quando si ha a che fare con un numero importante di questioni da negoziare, è importante scegliere le proprie battaglie per non compromettere la propria credibilità, il proprio interesse e il coinvolgimento nel processo. Non tutte le decisioni hanno lo stesso peso, quindi ha senso stilare una lista di priorità e stabilire in anticipo quali posizioni si è disposti (o meno) a sacrificare.
Relatori: Chris Macowski e Darren Schmidt
Consolato Generale d’Italia a New York | Doing Business nell’America di oggi
Temi affrontati:
- Relazioni bilaterali commerciali tra Italia e USA; evoluzione e direzione che queste potrebbero prendere a valle del nuovo ordine geopolitico e socioeconomico dettato dalla nuova amministrazione americana
- Discutere delle prospettive future e delle aspettative delle relazioni tra i due Paesi, tramite anche testimonianze ed esperienze di imprenditori italiani a New York.
Relatori: Min. Plen. Fabrizio Di Michele, Nicola Baiocchi e Ugo Fiorenzo
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