IT Automation e ESG: come migliorare la sostenibilità in azienda

Riduce i costi. Migliora la qualità delle informazioni. Semplifica i processi. L’IT Automation è la risposta all’esigenza di gestire con maggiore efficienza ed efficacia le attività di sostenibilità all’interno di un’azienda. 

“La digitalizzazione non è solo un’opportunità, ma una necessità per abilitare la sostenibilità nelle aziende.”, dice Giorgia Dragoni, Direttrice dell’Osservatorio Digital & Sustainable del Politecnico di Milano. “Le tecnologie digitali permettono di raccogliere e analizzare i dati ESG in tempo reale, facendo emergere pattern e tendenze che altrimenti rimarrebbero nascosti”. 

La sostenibilità non è più solo il rispetto di un adempimento normativo, ma una vera e propria leva strategica per migliorare il business e, quindi, la competitività. Tuttavia, la gestione delle informazioni ESG – ambientali, sociali e di governance – può risultare complessa, con dati che provengono da fonti disparate e non sempre facilmente integrabili. Qui entra in gioco l’automazione IT, che offre una soluzione per raccogliere e analizzare questi dati in modo efficiente, migliorando la qualità e la trasparenza dei report di sostenibilità.

Che cos’è l’IT Automation in un contesto ESG

Con il termine IT Automation si fa riferimento all’uso di software e strumenti tecnologici per automatizzare i processi IT tradizionalmente gestiti manualmente. Questo include attività come la raccolta, l’elaborazione e l’analisi dei dati, la gestione dei sistemi IT, il monitoraggio delle infrastrutture e la gestione delle risorse aziendali. L’automazione riduce il bisogno di intervento umano, migliorando l’efficienza operativa e riducendo il rischio di errori. 

In un contesto ESG, l’IT Automation permette alle aziende di raccogliere e analizzare i dati relativi a sostenibilità, emissioni e governance in modo preciso e in tempo reale, semplificando il reporting e garantendo la trasparenza necessaria per soddisfare le normative e le richieste degli stakeholder.

Vantaggi e opportunità dell’IT Automation per le aziende

L’adozione di soluzioni di automazione IT consente alle aziende di affrontare la crescente mole di dati ESG in modo strutturato, riducendo gli errori umani e aumentando l’affidabilità delle informazioni.

Secondo le stime, le aziende che utilizzano l’automazione IT per raccogliere e analizzare i dati ESG possono ridurre i costi di reporting fino al 30%, come dimostrato dall’esperienza di IBM con la sua piattaforma Envizi. Questo non solo consente di ottimizzare i processi interni, ma anche di rispondere in modo tempestivo alle richieste di trasparenza provenienti dagli investitori e dalle autorità di regolamentazione.

Felice Petrignano, ESG Specialist Senior Management Consultant di IBM, sottolinea: “Con la piattaforma Envizi, le aziende non solo automatizzano la raccolta dei dati, ma possono anche ottenere una visione chiara delle loro performance in tempo reale. Questo è particolarmente utile, ad esempio, per aziende come la nostra, che operano in oltre cento Paesi, dove la coerenza e la trasparenza dei dati sono essenziali per la compliance”.

Dai fogli di calcolo alla gestione centralizzata dei dati

L’efficacia dell’automazione IT dipende dalla sua capacità di integrarsi perfettamente con i sistemi aziendali esistenti. In questo senso, le piattaforme di automazione moderne offrono una soluzione modulare che si adatta facilmente ai diversi strumenti già in uso, come ERP, CRM e altri sistemi aziendali. L’integrazione dei dati consente non solo di raccoglierli in modo più preciso, ma anche di analizzarli in tempo reale, creando un flusso continuo di informazioni che migliora la coerenza tra i diversi dipartimenti aziendali.

Felice Petrignano aggiunge che “le soluzioni come Envizi permettono alle aziende di passare da sistemi basati su fogli di calcolo a una gestione centralizzata dei dati, che non solo semplifica il reporting, ma consente anche di ottenere risultati più affidabili e tempestivi”.

L’importanza dei dati per un bilancio di sostenibilità trasparente

Un bilancio di sostenibilità ben strutturato è oggi essenziale per le aziende che vogliono rispondere alle pressioni degli stakeholder, mantenendo al contempo la propria competitività. Tuttavia, la raccolta dei dati necessari per la redazione di un bilancio accurato può essere complessa, soprattutto quando questi provengono da fonti eterogenee e non facilmente accessibili. Qui l’automazione IT gioca un ruolo cruciale, permettendo alle aziende di centralizzare e analizzare i dati, migliorando la qualità e la tempestività delle informazioni.

Giorgia Dragoni mette in evidenza come “l’adozione di soluzioni digitali per raccogliere e analizzare i dati ESG non solo aiuti a semplificare il reporting, ma permetta anche di monitorare in tempo reale le performance aziendali, per garantire trasparenza e rispondere rapidamente alle richieste degli investitori”.

Inoltre, le piattaforme di nuova generazione offrono la possibilità di generare report in conformità con le normative più esigenti, come il protocollo GHG per le emissioni di gas serra e le direttive europee, assicurando che ogni dato sia tracciabile e verificabile. Questo approccio garantisce una gestione dei dati più responsabile, fattore essenziale per un bilancio ESG che rispecchi realmente l’impegno dell’azienda verso la sostenibilità.

Uso consapevole dei dati per un impatto positivo e misurabile

L’automazione IT non si limita alla raccolta dei dati: permette alle aziende di analizzare questi dati in modo approfondito e di prevedere scenari futuri. Con l’aiuto di tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’analisi predittiva, le aziende possono simulare gli effetti di decisioni future, come il cambiamento delle proprie pratiche di consumo energetico o l’adozione di tecnologie verdi.

“L’analisi predittiva, quando integrata con i dati ESG e potenziata dall’AI come nel caso di Envizi, permette alle aziende non solo di soddisfare i requisiti normativi, ma di pianificare il loro futuro sostenibile in modo strategico”, spiega Petrignano. “Così facendo aumenta l’efficienza e si riducono gli impatti negativi sull’ambiente”.

Sfide e soluzioni nell’adozione dell’IT Automation per l’ESG

Nonostante i numerosi vantaggi, l’adozione dell’automazione IT per la gestione dei dati ESG non è priva di sfide. Una delle principali difficoltà riguarda la gestione della qualità dei dati, che deve essere costantemente monitorata per garantire l’affidabilità delle informazioni. Inoltre, la formazione dei team aziendali e l’adattamento ai nuovi strumenti tecnologici possono richiedere tempo e risorse.

Una gestione dei dati in real time che trova una forte applicazione anche in ambito Enterprise Asset Management (EAM). L’ESG reporting di IBM Envizi è integrato con le capacità avanzate EAM di IBM Maximo: le organizzazioni possono ottenere una visione completa delle loro prestazioni di gestione degli asset e di sostenibilità, consentendo loro di identificare le opportunità di miglioramento e prendere decisioni basate sui dati. Risultati: riduzione dei rifiuti, ottimizzazione dei consumi energetici, a livello di asset produttivi e di spazi per uffici, punti vendita, ecc.

Un modello analogo è stato realizzato in ambito IT integrando Envizi con Turbonomic. Un impegno in sostenibilità che rende possibili benefici economici.

Giorgia Dragoni evidenzia che “l’adozione delle tecnologie digitali è un processo che richiede tempo e investimenti, ma le aziende che intraprendono questo percorso saranno in grado di rispondere in modo più rapido e efficace alle richieste degli stakeholder, migliorando la loro competitività sul mercato”.